Organizzazione del Piano di lavoro

Il piano di attuazione del progetto è stato elaborato in stretta cooperazione con tutti i membri del partenariato e la metodologia utilizzata ha permesso di pianificare le attività ed i compiti in coerenza, non solo con gli obiettivi specifici del progetto, ma anche con le specifiche vocazioni e le mission istituzionali dei singoli partners tenendo costantemente presente le aree ed i settori di intervento previsti.
Il Piano di Lavoro elaborato dalla partnership del progetto è stato strutturato secondo due criteri:

• uno logico-funzionale, attraverso il quale il progetto è stato suddiviso in 4 Work Packages dettagliatamente descritti in termini di obiettivi, attività, prodotti attesi, ruolo dei partners, durata, etc.
• uno operativo-temporale, sviluppato attraverso un cronogramma delle attività che consente di visualizzare il piano di lavoro in termini di articolazione dei singoli Work Packages e delle relative fasi nel tempo e per tutta la durata del progetto.

Nel pianificare i Work Packages, i partners hanno concordato che tutta l'attività di Project Management sia da considerarsi trasversale a tutto il progetto, nonostante la possibilità di individuare delle fasi temporali in cui essa è predominante. Per questo motivo si è scelto di codificarla con la sigla WPT (Work Package Trasversale), seguita da un numero che ne consente la facile identificazione nella successiva organizzazione operativo-temporale del progetto.
Per ogni WP sono stati individuati due livelli di responsabilità e supporto/coordinamento e sono stati indicati puntualmente i partners direttamente coinvolti nello svolgimento delle attività afferenti il singolo WP. Tale principio trova corrispondenza, nelle schematizzazioni utilizzate per descrivere ciascun WP, nella specifica indicazione di:

• partner o partners responsabili,
• partners di supporto o coordinamento;
• partners direttamente coinvolti nell'operatività del WP o chiamati a collaborare al suo sviluppo
• modalità e tipologie del ricorso a soggetti esterni (subappalti), per la realizzazione della specifica attività prevista.

Anche per quanto riguarda le attività e il relativo Piano di Disseminazione, data l'inscindibilità, delle azioni in esso previste, dai risultati intermedi e finali di ogni WP, i partners hanno optato per una sua inclusione “orizzontale” nei singoli WP. Per facilitare poi la lettura dell'intero piano di disseminazione nelle successive tabelle operative e temporali, all'interno di ciascuna casella descrittiva delle azioni di disseminazione previste per lo specifico WP, è stato indicato un codice di riferimento AD (Azioni di Disseminazione) accompagnato da un numero progressivo collegato al WP di riferimento e come tale riportato nel cronogramma delle attività.

La rilettura incrociata delle griglie descrittive dei WP, dello schema e del cronogramma ha permesso ai partner di avere un quadro completo, chiaro ed esplicativo dei compiti e delle azioni da svolgere per lo sviluppo del progetto, ed ha consentito, sin dalla fase di progettazione esecutiva, di pianificare i massimi livelli di corresponsabilizzazione e condivisione di compiti ed obiettivi.

Cronogramma attività